Open Positions

Senior Assistant (m/w/d)

Your New Position in Augsburg, Germany

PATRIZIA is a leading partner for global real assets.

The expertise and commitment of our global teams form the basis of our success.

Shaping a sustainable future and making a positive contribution to society is what drives our daily

business.

Als SENIOR ASSISTANT (M/W/D) in unserem FUND MANAGEMENT Team spielst Du dabei eine entscheidende Rolle.


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt deine Führungskraft in allen administrativen Themen und kümmerst dich um die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (inklusive Protokollführung)
  • Du übernimmst Aufgaben für das Fund Management Team im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich Residential
  • Du koordinierst und organisierst Geschäftsreisen mit Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung der Reisekosten (von der Abstimmung bis zur Abrechnung)
  • Du wickelst laufenden internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache ab
  • Du erstellst und pflegst regelmäßig Präsentationen, Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken (Präsentationsvorbereitung sowie Druck und Bindung) für andere Bereiche oder externe Adressaten
  • Du pflegst die Anlegerstammdaten und Anlegerkommunikation
  • Du übernimmt die Vorbereitung und Planung von Anlegertelefonkonferenzen und Anlageausschusssitzungen
  • Du bearbeitest die Konzernbestellungen mittels SAP sowie die Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
  • Du übernimmst die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung

Was bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, o.ä.
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und SAP
  • Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
  • Du hast eine präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du magst es im Team zu arbeiten
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Integrativer und chancengleicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Benefits im Bereich Mental Health & Fitness
  • Marktgerechtes Vergütungspaket
  • Zwei extra Urlaubstage für soziales Engagement

Werde Teil unseres Teams!

Du denkst positiv und möchtest die Zukunft gestalten? Dann lass uns gemeinsam neue Wege gehen, mutig sein und Dein persönliches Potenzial entwickeln.

Bewerbe dich online über unser Jobportal (www.patrizia.ag/de/karriere). Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein.

Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.

PATRIZIA Immobilien KVG mbH | Human Resources 
Burchardstraße 14 | 20095 Hamburg | +49 40 284067-145 | www.patrizia.ag

Posted 4 days ago
Full time
R1199
About us
PATRIZIA: A leading partner for global real assets
With operations around the world, PATRIZIA has been offering investment opportunities in real estate and infrastructure assets for institutional, semi-professional and private investors for 38 years. PATRIZIA manages more than EUR 50 billion in assets and employs over 900 professionals at 26 locations worldwide. Through its PATRIZIA Foundation, PATRIZIA is committed to social responsibility. The Foundation has helped around 250,000 children in need worldwide gain access to education and thus, has given them the chance of a better life over the last 22 years. You can find further information at www.patrizia.ag

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Simon Woolf

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