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Senior Assistant (m/w/d)

Ihre neue Position in Augsburg, Germany

PATRIZIA ist ein führendes Unternehmen für weltweite Investments in Real Assets.

Die Expertise und das Engagement unserer globalen Teams bilden die Basis unseres Erfolgs. Eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, treiben uns an.

Als SENIOR ASSISTANT (M/W/D) in unserem FUND MANAGEMENT Team spielst Du dabei eine entscheidende Rolle.


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt deine Führungskraft in allen administrativen Themen und kümmerst dich um die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (inklusive Protokollführung)
  • Du übernimmst Aufgaben für das Fund Management Team im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft im Bereich Residential
  • Du koordinierst und organisierst Geschäftsreisen mit Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung der Reisekosten (von der Abstimmung bis zur Abrechnung)
  • Du wickelst laufenden internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache ab
  • Du erstellst und pflegst regelmäßig Präsentationen, Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken (Präsentationsvorbereitung sowie Druck und Bindung) für andere Bereiche oder externe Adressaten
  • Du pflegst die Anlegerstammdaten und Anlegerkommunikation
  • Du übernimmt die Vorbereitung und Planung von Anlegertelefonkonferenzen und Anlageausschusssitzungen
  • Du bearbeitest die Konzernbestellungen mittels SAP sowie die Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
  • Du übernimmst die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung

Was bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, o.ä.
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und SAP
  • Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
  • Du hast eine präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du magst es im Team zu arbeiten
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Integrativer und chancengleicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Benefits im Bereich Mental Health & Fitness
  • Marktgerechtes Vergütungspaket
  • Zwei extra Urlaubstage für soziales Engagement

Werde Teil unseres Teams!

Du denkst positiv und möchtest die Zukunft gestalten? Dann lass uns gemeinsam neue Wege gehen, mutig sein und Dein persönliches Potenzial entwickeln.

Bewerbe dich online über unser Jobportal (www.patrizia.ag/de/karriere). Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein.

Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.

PATRIZIA Immobilien KVG mbH | Human Resources 
Burchardstraße 14 | 20095 Hamburg | +49 40 284067-145 | www.patrizia.ag

Vor 61 Tagen veröffentlicht
Full time
R1199
Über uns
PATRIZIA: A leading partner for global real assets
Die weltweit tätige PATRIZIA bietet seit 38 Jahren Investments in Immobilien und Infrastruktur für institutionelle, semi-professionelle und private Anleger an. PATRIZIA verwaltet derzeit mehr als 56 Mrd. Euro Assets under Management und ist mit über 1.000 Mitarbeitern an 28 Standorten vertreten. Seit 1984 investiert PATRIZIA mit dem Ziel, einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten und engagiert sich seit ihrer Gründung zudem über die PATRIZIA Foundation, die in den letzten 23 Jahren weltweit rund 250.000 bedürftigen Kindern Zugang zu Bildung und damit die Chance auf ein besseres Leben ermöglicht hat. Weitere Informationen finden Sie unter www.patrizia.ag

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Bewerbungsprozess

Die Anstellung sehen wir als einen wechselseitigen Prozess. Für Sie ist er Gelegenheit herauszufinden, ob PATRIZIA der Ort ist, an dem Sie sein möchten. Hier einige der Etappen, die Sie durchlaufen, wenn Sie sich bei uns bewerben.

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Sabine Schillinger-Köhne

Head of HR Business Partnering & Operations