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Compliance Management System

Gemäß Ziffer 4.1.3 S. 2 DCGK soll der Vorstand für die Einrichtung eines an die Risikolage des Unternehmens ausgerichteten Compliance Management Systems sorgen, welches ein anonymisiertes Hinweisgebersystem (zumindest für Beschäftigte) vorsieht, und die Grundzüge dieses Systems offenlegen. Die PATRIZIA Gruppe verfügt über ein Compliance Managementsystem, das diesen Anforderungen gerecht wird.

Kernelemente des Compliance Managementsystems sind:

  • eine Compliance-Organisation, der der Head of Compliance der PATRIZIA Gruppe vorsteht; jede PATRIZIA Gesellschaft verfügt über einen für diese zuständigen Compliance Officer/Compliance Repräsentanten
  • Risikoanalysen zur Identifizierung und Bewertung von Compliance-Risiken
  • ein Compliance Regelwerk der PATRIZIA Gruppe, das insbesondere Richtlinien gegen „Pflichtwidriges und strafbares Verhalten“, zum Thema „Interessenkonflikte“, zu „Aktien- und Kapitalmarktrecht“, zum „Umgang mit Geschäftspartnern“ und zur „Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung“ enthält
  • regelmäßige Compliance Schulungen und Kommunikation zu Compliance Themen
  • ein Hinweisgebersystem, mit dem (auch anonym) Verdachtsmomente angezeigt werden können
  • das regelmäßige Reporting von Compliance an den Vorstand und Aufsichtsrat der PATRIZIA Immobilien AG.

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